50/09252 Speditionskaufmann/frau oder

Außenhandelskaufmann/frau

Kennziffer 50/09252

Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, expandierendes, innovatives Hightech-Unternehmen im Bereich Energietechnik für Mittel- und Niederspannung mit Sitz in der Schweiz. Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung, die Herstellung und das Marketing für und Handel mit technischen Anlagen, Geräten und Komponenten der Energietechnik.

Für die Zentrale in der Schweiz suchen wir ab sofort, mit Einarbeitung in der Niederlassung nahe Nürnberg (geplanter Start in der Schweiz 03/2010)

für den Bereich Logistik – Customer Service eine/n

Außenhandels- bzw. Speditionskaufmann/frau

Ihre Verantwortung:
- Bestellabwicklung mit den Werken
- Pflege und Aktualisierung der Bestelldaten in NAVISION
- Termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Versand, Dokumentenerstellung und –einreichung
- Termin- und Kostenoptimierung in der Abwicklung
- Optimale Kundenzufriedenheit bei internen und externen Kunden

- Pflege und Aktualisierung des Lagerbestandes in NAVISION
- Terminkoordination von Werken, Lager, Speditionen
- Klärung von Außenhandelsfragen
- Pflege und Aktualisierung von Gewährleistungsfällen im NAVISION Warenwirtschaftssystem
- Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems NAVISION

Allgemeine Aufgaben
- Adressenverwaltung
- Büroorganisation, -planung, -ausstattung
- Planung / Koordinierung von Terminen und Reisen
- Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Zahlungseingang
- Erstellen und Einreichen von Versand- und LC-Dokumenten
- Verhandlungen mit Speditionen
- Eingaben, Auswertungen von Angebots-, Auftrags-, Kunden- und Lieferantendaten im/aus ERP System
- Unterstützung bei der Planung
- Unterstützung bei der Optimierung des Lagerbestandes
- Optimierung der Logistikkette
- Klärung aller Fragen im Bereich Versand und Außenhandel
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Logistikprozesses
- Allg. Organisation / Verwaltungstätigkeiten
- Erledigung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (Sammel-E-Mail-Postfächer überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Beschaffung / Auswertung / Weiterleitung von Informationen aus dem Internet
- Betreuung von Kunden sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Auswertung /Archivierung
- Erstellung von Präsentationen sowie Kalkulationen unter Einbindung von Diagrammen in Winword, Excel, Powerpoint, etc.
- Organisation von Firmenaudits, Dienstreisen, Kundenbesuchen und Besprechungen

- Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch

Ihr Profil:
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der Programme WINWORD / EXCEL / POWER POINT / OUTLOOK
- Sehr gute Kenntnisse der Logistikprozesse einschließlich Versand und Dokumenteneinreichung (auch für L/C)
- Sehr gute Kenntnisse im weltweiten internationalen Handel (Schwerpunkt EU)
- Sehr gute Kenntnisse über Warenwirtschaftssysteme, deren Anwendung und Strukturen
- Kenntnisse von NAVISION wünschenswert
- Selbständiges, zielgerichtetes Arbeiten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Richten Sie Ihre Bewerbung – gerne auch per email – an

personal@helmi-goettler.de

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zu dieser Position:
Frau Sabine Lechler Tel. 0911 / 41 25 28